مرحله 1: تهیه نسخه پشتیبان قبل از اقدام به هر روشی برای حذف محافظت از سند Word، بسیار مهم است که یک نسخه پشتیبان از فایل اصلی ایجاد کنید. این تضمین می کند که حتی اگر در طول فرآیند مشکلی پیش بیاید، داده های ارزشمند خود را از دست نخواهید داد.

مرحله 2: ذخیره سند به عنوان XML برای شروع فرآیند، سند Word محافظت شده را به عنوان یک فایل XML ذخیره کنید. این مراحل را دنبال کنید:

1. سند Word محافظت شده با رمز عبور را باز کنید.
2. روی “File” در نوار منوی بالا کلیک کنید.
3. «ذخیره به عنوان» را انتخاب کنید و مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید.
4. در کادر محاوره‌ای «ذخیره به‌عنوان»، «سند XML (*.xml)» را از منوی کشویی «ذخیره به‌عنوان نوع» انتخاب کنید.
5. روی “ذخیره” کلیک کنید تا سند به عنوان یک فایل XML ذخیره شود.

مرحله 3: استخراج و اصلاح محتوای XML هنگامی که سند را به عنوان یک فایل XML ذخیره کردید، باید محتوای آن را استخراج کرده و آن را برای حذف حفاظت تغییر دهید. این مراحل را دنبال کنید:

1. پسوند فایل سند XML ذخیره شده را از “.xml” به “.zip” تغییر دهید. مثلا اگر نام فایل شما “protected.docx.xml” است، آن را به “protected.docx.zip” تغییر دهید.
2. فایل ZIP تغییر نام یافته را با بهره‌گیری از هر نرم افزار فشرده سازی (مانند WinRAR یا 7-Zip) باز کنید.
3. در فایل ZIP، پوشه ای به نام “word” را پیدا کرده و باز کنید.
4. در داخل پوشه “word"، فایلی به نام “settings.xml” را پیدا کرده و باز کنید.
5. “settings.xml” را با بهره‌گیری از یک ویرایشگر متن (مثلا Notepad یا Notepad++) باز کنید.

iv>